Jedna platforma pro evidenci, chov, finance i komunikaci.
DogBase.pro sjednocuje správu psů, vrhů, členů a ekonomiky. Zrychlí administrativu, zlepší dohledatelnost a zavede pořádek do procesů. To vše na světlém, čistém a rychlém rozhraní.
Proč DogBase.pro?
Standardně zvládneme přechod během 2–4 týdnů podle rozsahu dat a počtu správců.
Jednoduchá správa členů a psů
všechna data na jednom místě, snadno vyhledatelná a přehledná
Rodokmeny a příbuznost
automatické generování rodokmenů, výpočet koeficientu příbuznosti a sledování linií
Chovné agendy
evidence bonitací, vrhů, zkoušek, výstav a zdravotních výsledků
Finanční přehled
modul Finance umožňuje párování plateb a kontrolu pohledávek
Komunikace s členy
e-maily, šablony, hromadné zprávy i přehled o historii komunikace.
Flexibilní rozšiřitelnost
moduly (např. webové stránky klubu, chovatelské stanice, zdravotní moduly) lze přidávat podle potřeb.
Ceník
Základní balíčky obsahují vše potřebné pro každodenní fungování klubu. Další specializované funkce si můžete dokoupit jako samostatné moduly.
- Evidence psů (základní údaje, rodokmeny, zdraví a doplněkové informace)
- Evidence členů (kontakt, členství)
- Základní reporty & exporty
- Diskový prostor pro data: 1 GB
- Vše z balíčku "Stopa"
- Komunikace (evidence veškeré komunikace)
- Chov (evidence krycích listů, krytí a hlášení vrhů)
- Statistiky
- Zvýšené limity exportů
- Diskový prostor pro data: 5 GB
- Vše z balíčku "Chov"
- Finance (členské příspěvky, přehledy)
- Výstavy a akce (evidence výstav a akcí+přihlášení na akci)
- Roční online školení
- Pokročilé statistiky a analýzi
- Vlastní doména
- Prioritní podpora
- Přednostní nasazení nových funkcí
- Diskový prostor pro data: 20 GB
- individuální řešení na míru
Rozšířené systému (add-ons)
Posiluje seriózní přístup ke zdraví plemene – klub vypadá profesionálně vůči členům i veřejnosti.
- evidence psů s epilepsií a jejich záchvatů
- záznamy o léčbě, medikaci a doporučeních od veterináře
- přehledné statistiky – kolik psů je postiženo, v jakých liniích se problém opakuje
- možnost propojit záznam s rodokmenem, aby bylo jasné, odkud se nemoc šíří
- exporty pro chovatelské komise (snadné předání dat)
Elektronické bonitační protokoly, posudky a přehledy – rychlé vyplnění na místě, bezpečná archivace a okamžitý export.
- digitální formuláře bonitačních posudků
- uložení k profilu psa (trvalá historie)
- PDF export oficiálních protokolů
- vyhledávání dle psa, chovatele, data
- statistiky výsledků a trendů
Veřejný web klubu napojený přímo na DogBase. Obsah (psi, vrhy, chovní jedinci, chovatelské stanice, akce, novinky) se generuje z databáze – žádné dvojí zadávání, jedno místo pro vše.
- kompletní web klubu (nahrazuje starý web, včetně menu, stránek a novinek)
- automatické výpisy z databáze: vrhy, chovní jedinci, chovatelské stanice, akce
- CMS článků/novinek + statické stránky (O nás, Kontakty, Stanovy…)
- formuláře (např. přihláška do klubu, kontaktní formulář) s doručením na e-mail
Cloud+ přidává klubu další úložný prostor pro dokumenty, protokoly a fotky přímo v systému DogBase. Všechna data jsou bezpečně uložená v EU a pravidelně zálohovaná, takže máte jistotu, že o nic nepřijdete.
Postup nasazení
Standardně zvládneme přechod během 2–4 týdnů podle rozsahu dat a počtu správců. Níže je doporučený postup:
1) Úvodní konzultace
Krátký call (30–45 min). Ujasníme cíle, rozsah a modulární výbavu (add-ony). Domluvíme termíny.
2) Export & příprava dat
Export stávajících záznamů (psi, vrhy, členové, stanice, finance). Připravíme mapování polí a kontrolu kvality.
* export a příprava dat je samostaně naceněna podle velikosti a složitosti dat
3) Vytvoření instance
Zřídíme vaši privátní instanci v EU (GDPR). Nastavíme role, přístupy a základní číselníky.
4) Migrace & validace
Naimportujeme data, provedeme párovací kontroly a společně ověříme konzistenci.
5) Pilot / testovací provoz
1–2 týdny práce v pilotu. Sbíráme připomínky, dolaďujeme šablony, reporting a oprávnění.
6) Školení & go‑live
Školení administrátorů a klíčových uživatelů. Přepnutí na ostrý provoz, dohled.
7) Podpora
Rychlá podpora v češtině/angličtině. U tarifu Start a výše nabízíme prioritní řešení.
Běžné požadavky: nastavení šablon, exporty, úpravy oprávnění, konzultace procesů.
Orientační timeline
- Týden 1: konzultace, export, zřízení instance
- Týden 2: migrace dat, validace
- Týden 3–4: pilot, školení, go‑live
Tempo přizpůsobíme dle velikosti klubu a rozsahu dat.
Rychlé nasazení (Fast Track)
Menší kluby umíme nasadit už do 2 týdnů – včetně základní migrace dat a školení administrátorů.
Vhodné, pokud nechcete čekat celé 3–4 týdny.
Co budeme potřebovat z vaší strany
- Kontaktní osobu (projektový koordinátor) a seznam správců
- Exporty dat (CSV/XLSX) + krátký popis sloupců
- Seznam požadovaných rozšíření (add-onů) a šablon e‑mailů
- Případné napojení (API) a přístupové údaje
FAQ — často kladené dotazy
Pro koho je DogBase určený?
DogBase je systém pro chovatelské kluby, svazy i malé spolky, které potřebují přehlednou databázi psů, členů a chovatelské agendy. Balíčky jsou nastavené tak, aby vyhověly malým klubům i velkým svazům.
Musíme instalovat nějaký program?
Ne. DogBase je plně online. Stačí internetový prohlížeč (počítač, tablet, mobil).
Jak funguje ceník?
Základní balíčky jsou odstupňované podle velikosti a potřeb klubu. Speciální funkce (např. bonitace, web, akce) jsou jako volitelné moduly → platíte jen za to, co opravdu využijete.
Můžeme začít s malým balíčkem a později přejít na vyšší?
Ano, kdykoli. Přechod mezi balíčky i přidání modulů je jednoduché – data zůstanou zachovaná.
Jak se řeší import našich stávajících dat?
Pomůžeme vám s migrací z Excelu nebo jiného systému. Data nahráváme přímo do vaší databáze, takže nezačínáte od nuly.
Lze DogBase přizpůsobit našim potřebám?
Ano. Pokud potřebujete funkce na míru (např. specifické exporty, workflow nebo API napojení), domluvíme individuální řešení v rámci balíčku Smečka.
Využívají Nás:
Poptávka
Rychlý kontakt
Preferujete e‑mail? Napište nám a domluvíme krátké demo.
E‑mail: mano@dogbase.pro
Adresa: Praha, ČR
CZ/EN podpora • EU hosting • GDPR